Tìm hiểu văn phòng ảo là gì? Văn phòng ảo (tiếng anh là Virtual Office) là loại hình văn phòng đã có từ lâu trên thế giới nhưng lại khá mới mẻ đối với những doanh nghiệp tại Việt Nam. Công ty sẽ thuê một văn phòng (thường là ở các thành phố lớn), có địa chỉ ngay các trung tâm tòa nhà lớn. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp bảng hiệu, logo doanh nghiệp, những trang thiết bị văn phòng đều có sẵn. Lúc thuê văn phòng ảo doanh nghiệp sẽ mặc nhiên sở hữu “diện mạo” của 1 văn phòng lao động truyền thống như: - Tiếp tân trực điện thoại, tiếp nhận thư, fax,…: sau lúc tiếp nhận cuộc gọi của khách hàng, thông tin sẽ được chuyển tới công ty. Tiếp tân do nhà phân phối dịch vụ văn phòng ảo cung cấp. Bạn chẳng phải tốn kém nhân sự - Thông tin doanh nghiệp: địa chỉ, số điện thoại, số fax,… tất cả đều hợp lệ. - Không gian văn phòng thực thụ: những thiết bị (phòng họp, máy in, máy fax, photocopy, phòng chờ,…) đều có sẵn và chuyên nghiệp. Phòng họp thường được thuê trong khoảng thời gian ngắn khi công ty có nhu cầu. Văn phòng ảo với không gian đẹp Lợi ích của văn phòng ảo đem tới ? Công ty nhận được nhiều lợi ích từ việc sử dụng dịch vụ văn phòng ảo: - Chi phí văn phòng giảm thiểu, hình ảnh chuyên nghiệp: trong khi công ty giữ lại ấn tượng của một văn phòng chi phí cao truyền thống và cơ sở hạ tầng. Chủ doanh nghiệp và nhân viên (nếu có) có thể làm việc tại nhà, văn phòng tại ngoại ô. Đồng thời vẫn có lợi về danh tiếng mà chỉ có địa chỉ trung tâm thành phố đem tới. Nghiên cứu cho thấy quý khách hàng đánh giá cao một địa chỉ “đẹp” hơn. - Mở rộng thị trường: khách hàng tiềm năng thường xuyên chỉ coi xét tới các đối tác tại cùng một thành phố. Vấn đề này khiến các nhà sản xuất từ những thành phố khác gặp bất lợi. Văn phòng ảo có thể cho phép những công ty linh hoạt mở rộng thị trường sang thành phố khác với chi phí tối thiểu. >>>>> Tham khảo thêm văn phòng ảo giá rẻ sài gòn Đối tượng nào thích hợp dùng dịch vụ văn phòng ảo ? Tính linh hoạt và lợi của văn phòng ảo cho phép nhiều doanh nghiệp lớn mạnh doanh số đáng kể. Một vài đối tượng phù hợp dùng dịch vụ văn phòng ảo: - Những cá nhân bắt đầu buôn bán không muốn dùng địa chỉ nhà riêng và số di động của họ trên các tài liệu marketing (name card, brochure, flyer,…) - Các chuyên gia làm việc trong văn phòng khách hàng của họ và vẫn cần duy trì danh tính giới thiệu độc lập. - Những doanh nghiệp mở rộng sang các thành phố hoặc quốc gia mới. - Các doanh nghiệp có thể phục vụ những khu vực địa lý khác nhau nhưng vẫn muốn thể hiện sự quan tâm của mình dành cho quý khách hàng địa phương. - Đội ngũ bán hàng hóa dành đa số thời gian trong ngày ở văn phòng khách hàng tiềm năng nhưng các người cần có không gian chuyên nghiệp và hiệu quả để họp. - Bất kỳ ai quan tâm tới việc có một sự hiện diện của một công ty chuyên nghiệp, mà chẳng phải tốn chi phí cao. Đối tượng nào thích hợp sử dụng dịch vụ văn phòng ảo ? Văn phòng ảo có được xem là hợp pháp không? Theo khoản một điều 35 Luật doanh nghiệp. Khái niệm trụ sở chính của doanh nghiệp là: “Trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên hệ, giao dịch của doanh nghiệp; phải tại trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, tên phố (ngõ phố) hay tên xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).” Như vậy, văn phòng ảo hoàn toàn hợp pháp, câu giải đáp đã được nêu rõ trong bộ Luật doanh nghiệp 2005. >>>> Tham khảo thêm văn phòng chia sẻ chuyên nghiệp nhất tphcm Hy vọng bài viết này của hoancauoffice.vn sẽ hữu ích tới bạn.
