Máy photocopy là một phương tiện hỗ trợ đắc lực cho con người trong công tác văn thư và hồ sơ. Vì vậy, việc biết sử dụng máy cũng là điều cực kỳ cần thiết, nhất là đối với các người làm văn phòng, chủ shop photo xúc tiếp nhiều với những giấy tờ, văn bản,… Nắm bắt được điều ấy, https://namtruongkhang.vn/ xin chia sẻ đến bạn các bước bằng máy photo thuần tuý, dễ hiểu nhất. Chỉ dẫn sử dụng máy photocopy cho người mới dễ hiểu nhất Lúc dùng mỗi dòng máy, bạn sẽ thấy có sự khác biệt. Không những thế, về cơ bản thì các thao tác và cách dùng máy photocopy cũng như vậy nhau. Gần như máy photo mới đều sẽ có chỉ dẫn sử dụng cụ thể. Nhưng với những người mới tiếp xúc bằng máy cũ hoặc hướng dẫn dùng khiến bạn cảm thấy rắc rối, hãy tham khảo thêm những bước dùng máy photo căn bản dưới đây. Khởi động máy photocopy Muốn bằng máy, trước nhất bạn cần phát động máy photo trước. Các thao tác trước tiên bạn cần thực hành như: - Cắm nguồn điện bật/tắt - Bật phím “Power” hoặc “Auxiliary power” để bật máy khi muốn copy, in hay scan. - Trường hợp không dùng chỉ cần khoảng dài hoặc sau ngày làm việc, bạn nên tắt máy để tiết kiệm nguồn năng lượng cũng như độ bền của máy photo. - Sau lúc bật, nhấn nút “Copy” trên bảng điều khiển cảm ứng để khởi đầu hoạt động sao chép. >>> Tham khảo dịch vụ: Cho thuê máy photocopy tại tphcm có ưu đãi Những thao tác căn bản trên máy photocopy bạn cần biết - Phím Reset: Giúp đưa máy về chế độ mặc định. - Phím Stop: kết thúc công đoạn thực hiện copy. - màn hình máy tính cảm ứng: sử dụng vào việc cài đặt, thiết lập các chương trình copy và các tiện ích khác. - Phím Box: dùng để vào chế độ box. - Phím Access: Khai báo mật mã lúc máy ở chế độ cài mật khẩu. - Phím Clear (phím C): dùng để xóa bản copy cũng như những cài đặt khác khi thiết lập chương trình trên máy. - Đèn báo Main Power: Đèn báo sẽ sáng xanh lúc công tắc nguồn chính được bật. - Phím Fax/Scan: Chế độ Fax/scan. - Phím Extra Scan: Chế độ Extra scan. - Phím Copy (Chế độ mặc định của máy): Chế độ copy. - Phím Start: khởi đầu hoạt động chu kỳ copy. - Phím Interrupt: Tạm ngừng chu trình copy hiện hành và khởi đầu một việc khác. Nếu như muốn quay về chế độ copy, bạn nhấn Interrupt một lần nữa. - Công việc nguồn phụ: Sử dụng để tắt máy tạm. Lúc có fax tới máy vẫn nhận, bật công tắc bản fax gửi tới sẽ được in ra. - Phím Enlarge Display: Chức năng phóng lớn Monitor của máy. - Phím Accessibility: Thiết lập chức năng người dùng trên màn hình máy tính cảm ứng. - Phím Proof Copy: Có chức năng in kiểm tra trước lúc tin số lượng bản lớn. - Phím Mode Check: Kiểm tra lại những cài đặt của khách hàng. Từ màn hình của máy, bạn có thể thiết lập các chương trình copy hoặc thay đổi những chương trình hiện có. - Khung phím số: Sử dụng để khai báo những bản cần copy và nhập các chức năng khác. - Phím Utility/Counter: Chức năng chuyển chế độ màn hình về Utility/Counter. - Phím Contrast: Điều chỉnh độ tương phản trên màn hình cảm ứng. - Phím Mode Memory (Bộ nhớ tạm thời): Chức năng lưu các thiết lập và gọi ra lúc cấp thiết. Các bước copy trên máy Để tiến hành hoạt động copy, bạn thực hành theo những bước dưới đây: Bước 1: Đặt tài liệu copy lên vị trí quét Đặt tài liệu copy lên mặt kính theo mẫu kẻ phân chỉ dẫn. Mặt muốn copy úp xuống mặt kính. Lúc ấy, bạn sẽ thấy trên khay nạp tài liệu hiện dòng chữ “Place document face down”. Như vậy tức là máy đã ghi nhận trực tiếp vào khay nạp tài liệu. Sau khi đặt tài liệu đúng, bạn cần đậy nắp máy để máy nhận biết tiêu chí. Bước 2: Chọn số lượng và màu sắc Số lượng bản photo tùy thuộc vào nhu cầu của bạn. Để tích số lượng, bạn chọn các con số trên bảng điều khiển để khai báo số lượng. Bước 3: Chọn kích thước giấy Đa phần những máy photo sẽ có 2 mẫu khay giấy là giấy 14 inch và giấy 11 inch. Trong trường hợp bạn muốn loại kích thước khác có thể cài đặt dòng giấy trong 1 khay giấy trên máy. Bước 4: Hoàn toàn thao tác copy Sau khi cài đặt xong, bạn chỉ cần nhấn “Copy” và để máy thực hành công việc của mình. Hi vọng với các chia sẻ trên đây của Nam Trường Khang về cách dùng, bảo quản máy photocopy sẽ giúp ích nhiều cho công việc của bạn cũng như là có kinh nghiệm mở tiệm photocopy một cách tốt nhất
