Có bốn công nghệ chính mà làm cho các văn phòng ảo làm việc: The Internet, VOIP, Unified Messaging và Cloud Computing Technology. Tôi chắc chắn rằng tại một số điểm trong cuộc sống của bạn, bạn đã sử dụng hoặc nghe nói về ít nhất một trong các hình thức công nghệ. Internet Hãy đối mặt với nó; Internet là một hình thức của công nghệ mà hầu hết chúng ta không thể sống mà không có. Đó là một phần của cuộc sống hàng ngày của chúng tôi. Đó là một nguồn tài nguyên đó 85% hoặc nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ sử dụng để chạy các doanh nghiệp của họ. Internet cho phép chúng ta kiểm tra email , làm chủ trang web, mua sắm trực tuyến, thanh toán hóa đơn và quan trọng nhất là sử dụng các công cụ khác nhau để cung cấp các dịch vụ cho các khách hàng sử dụng dịch vụ văn phòng ảo của chúng tôi. VOIP - nó là gì? VoIP (Voice over Internet Protocol) là một công nghệ mang lại cho chúng ta khả năng để sử dụng dịch vụ điện thoại qua Internet. Như một vấn đề của thực tế, đường dây điện thoại truyền thống đang dần bị loại bỏ như các doanh nghiệp lớn nhỏ, trung bình và đang gặt hái những lợi ích của việc sử dụng các hệ thống VoIP. Những lợi ích chính của việc sử dụng VOIP là khả năng thực hiện cuộc gọi điện thoại đường dài, giữ cuộc gọi hội nghị, sử dụng ID người gọi, chuyển tiếp cuộc gọi và tính năng khác mà các công ty điện thoại truyền thống thường có tính phí cho có sẵn miễn phí. Mà không phải là TUYỆT? Unified Messaging Systems Unified Messaging là một công nghệ mà các công trình với hệ thống VOIP và là một tính năng chạy hệ thống điện thoại văn phòng ảo. Unified Messaging kết hợp việc tích hợp email, tin nhắn tức thời, fax, thư thoại, tin nhắn video, và các công nghệ tin nhắn văn bản với nhau để lưu trữ vào một hệ thống duy nhất. Ví dụ, với các hệ thống truyền thông truyền thống tin nhắn được gửi vào một số dạng của các hệ thống lưu trữ như các hệ thống thư thoại, máy Fax và máy chủ email. Trong khi đó, với hệ thống Unified Messaging tất cả các loại thông tin khác nhau được lưu trữ ở một nơi. Tính năng này giúp đơn giản hóa trải nghiệm người dùng bằng cách cho họ một nơi để kiểm tra tin nhắn hơn là kiểm tra nhiều nơi để lấy các thông điệp. Cuối cùng, tiền đề đằng sau việc tạo Unified Messaging Systems là để có một nơi mà tất cả các công nghệ trên có thể gặp nhau vào một nền tảng để thực hiện truyền thông liền mạch có thể. Cloud Computing: Cuộc cách mạng Công nghệ điện toán đám mây Computing đang đưa thế giới của cơn bão. Bạn có thể đã nghe điện toán đám mây được gọi là "The Cloud". Đây là hình thức công nghệ cho phép nhiều máy chủ chia sẻ tài nguyên mà chạy phần cứng và phần mềm ứng dụng khác nhau trong "Internet" mà có thể được truy cập thông qua trình duyệt web. Về bản chất điện toán đám mây tính năng phần mềm và phần cứng các ứng dụng dựa trên web mà chạy qua Internet. Những lợi ích chính của việc sử dụng dịch vụ trong "The Cloud" là: Dịch vụ điện toán đám mây và các ứng dụng dựa trên web và có thể được truy cập bất cứ lúc nào, bất cứ nơi nào, 24/7 miễn là bạn có kết nối Internet từ máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng hay thiết bị Các ứng dụng điện toán đám mây làm việc với nhiều nền tảng hệ điều hành như Windows, Linux và máy tính Macintosh Các ứng dụng và dịch vụ điện toán đám mây là rất rẻ tiền và cho phép bạn trả như bạn đi để sử dụng chúng Trong hầu hết các trường hợp, không có cần cho bạn để cài đặt phần mềm hoặc mua phần cứng để sử dụng dịch vụ điện toán đám mây
