Bạn đang tìm hiểu về các phương pháp xử lý hóa đơn viết sai cụ thể và nhanh chóng? Mời bạn tham khảo thông tin bài viết dưới đây. Xem thêm tại: http://dichvuketoanacs.com/tin-tuc/cach-xu-ly-hoa-don-da-lap-viet-sai-trong-tung-truong-hop 1. Những trường hợp viết hóa đơn điều chỉnh Trường hợp 1: Tên doanh nghiệp, địa chỉ, mã số thuế trên hóa đơn chưa đúng Phương pháp xử lý hóa đơn mua vào, bán ra đã lập viết sai như sau: Viết đúng lại thông tin theo tên đăng ký kinh doanhhoặc viết tắt theo quy định tại Thông tư số 39/2014/TT-BTC và phải xuất trình hóa đơn điều chỉnh. Trường hợp 2: Gạch xóa, lúc chưa ký nhận hay đã ký nhận Cách thức xử lý hóa đơn viết sai trong trường hợp này như sau: Xoá bỏ để xuất lại hoá đơn mới viết đúng thay thế. Lập biên bản thu hồi và xuất hoá đơn được điều chỉnh. Trường hợp 3: Viết thiếu, không có ghi rõ, đủ nội dung trên hóa đơn Phương pháp sửa hóa đơn viết sai: Kế toán lập bảng kê, hợp đồng và dịch vụ kèm theo có xác nhận chữ ký và con dấu của cả hai bên. Trường hợp 4: Hóa đơn được lập theo hình thức mua hàng qua điện thoại, fax, email Cách sửa hóa đơn viết sai: Kế toán ghi lại đầy đủ xác thực thông tin, đóng dấu công nhận bán hàng hóa qua điện thoại phần ký công nhận của người mua. Trường hợp 5: Trên hóa đơn ghi không đúng thuế suất giá thành trị gia tăng Phương pháp xử lý hóa đơn viết sai trong trường hợp này như sau: Nếu chưa giao cho người tiêu dùng hóa đơn, kế toán vẫn giữ đủ 03 liên thì thực hiện gạch chéo những liên, ghi nội dung xóa bỏ. Nếu như đã giao cho khách mà chưa tiến hành kê khai thuế thì 2 bên lập biên bản thu hồi hóa đơn đã lập viết sai và xuất lại hóa đơn mới. 2. Một số lỗi căn bảnthường thấy khi viết sai hóa đơn điện tử Cần phát hiện đúng lỗi sai để có nhữngcách xử lý hóa đơn điện tử viết saihợp lý và mau chóng khi lập hóa đơn điện tử, những người làm kế toán thường xuyên mắc một vài lỗi căn bản sau: Sai địa chỉ khi lập hóa đơn điện tử cho người sử dụng, kế toán có thể mắc phải lỗi sai địa chỉ. Lỗi sai này có thể là do người lập viết thiếu, viết tắt, viết sai địa chỉ hoặc là do lỗi bên mua cung cấp thông tin địa chỉ bị sai. Lỗi sai này thường xảy ra khi xuất hóa đơn lần đầu tiên cho người dùng mới (kế toán viết sai thông tin người tiêu dùng mới). Sai mã số thuế Lỗi sai mã số thuế khi lập hóa đơn điện tử cũng tương tự lỗi sai địa chỉ. Lỗi sai này vì người sử dụng lập sai thông tin người sử dụnglúc bắt đầu lập danh mục quý khách mới. Lỗi này gần như sẽ được hạn chếkhi lập các hóa đơn sau cho khách (trừ trường hợp người lập chọn nhầm đối tượng khách hàng). Sai tên công ty Lỗi sai tên doanh nghiệp cũng giống với 2 lỗi sai trên, cùng nằm trong nhóm sai không cóảnh hưởngtớigiá trị chi phí trên hóa đơn. Đối với hóa đơn điện tử thì lỗi sai này cũng chỉ vì nhập thông tin ban đầu sai về khách hànghay do chọn nhầm đối tượng người sử dụng của kế toán. Sai số lượng, đơn giá thành, thành chi phí Đây là những lỗi sai sẽ ảnh hưởngtớigiá tiền trị tiền trên hóa đơn. Lỗi sai số lượng, đơn mức giá này vì bên bán nhầm lẫn trong lúc thỏa thuận với bên mua, hay vì lỗi đánh máy của kế toán. Lỗi sai thành chi phí do kế toán thực hiện chiết khấu, ưu đãi có nhầm lẫn, còn thường thì hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử khi kế toán thực hiện điền số lượng, đơn giá thành thì thành chi phí sẽ tự động hiển thị. 3.thủ tục hủy hóa đơn điện tử viết sai Lập biên bản hủy bỏ hóa đơn, ghi rõ nội dung sai sót, nội dung điều chỉnh lại cho đúng (có chữ ký, đóng dấu của cả các bên (bên mua và bên bán)). Thực hiện hủy hóa đơn điện tử có sai sót đã lập. Thực hiện lập hóa đơn điện tử mới thay thế (trên hóa đơn điện tử mới phải có dòng chữ “hóa đơn này thay thế hóa đơn số …. Ký hiệu…., Ngày tháng năm”). Nếu như hóa đơn có dấu hiệu bị gạch xóa phải lập biên bản để thu hồi hoặc xuất hóa đơn điều chỉnh thay thế.Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm được các thông tin cần thiết về việc xử lý hóa đơn viết sai, điều chỉnh hóa đơn đã lập viết sai trong từng trường hợp. Nếu bạn còn thắc mắc gì khác hãy liên lạc ngay với chúng tôi - công ty TNHH Sài Gòn ACS theo website:dichvuketoanacs.com
