Trong thời gian gần đây cụm từ văn phòng ảo dần trở thành than thuộc với người Việt Nam. Thế nhưng cũng còn khá nhiều người chưa hiểu rõ thực chất của dịch vụ này là như thế nào ? mục đích sử dụng dịch vụ văn phòng ảo để làm gì? Và khi khởi nghiệp sử dụng văn phòng ảo có kho khăn gì không ? Bài viết sau đây sẽ nêu ra những ý kiến khách quan về ưu và nhược điểm của dịch vụ này và cũng như cung cấp những kiến thức về loại hình này giúp doanh nghiệp , cá thể nhận thức rõ về dịch vụ mới mẻ này. Đối với những doanh nghiệp trẻ , doanh nghiệp tư nhân mới thành lập , khi mà họ mới bắt đầu bước chân vào thương trường , một môi trường đầy khắc nghiệp. Để một doanh nghiệp mới thành lập hoạt động trong thời điểm đầu , bài toán đặt ra là tiết giảm phí tổn sao cho tốt nhất nhưng vẫn đảm bảo được nghề nghiệp kinh doanh công hiệu và cạnh trước được với những doanh nghiệp lớn cùng lĩnh vực. Một điều tất nhiên khi thành lập doanh nghiệp đa số doanh nghiệp mới thành lập thì việc thuê một văn phòng truyền thống tại khu vực trung tâm thì quá sức đối với họ vì rủi ro khá cao. Vì thế việc thuê văn phòng ảo chính là giải pháp giúp họ giải quyết được nút thắt cổ chai về bài toán vốn đầu tư của mình. Doanh nghiệp không cần bỏ ra chi phí quá lớn để thuê văn phòng dài hạn tại quận trung tâm đô thị. Thay đó , với việc sử dụng văn phòng ảo quận 3, quận 1 doanh nghiệp sẽ được đặt địa chỉ kinh doanh , văn phòng đai diện tại những vị trí trung tâm thành thị với mức phí tổn thấp kỷ lục chỉ từ 5-10% phí tổn bạn dự trù bỏ ra ban sơ để thuê văn phòng truyền thống. Điểm mạnh và điểm yếu của văn phòng chia sẻ ( văn phòng ảo ) Điểm mạnh: • giảm được khá nhiều phí tổn so với việc thuê văn phòng truyền thống. • Doanh nghiệp được trang bị hầu hết trang thiết bị văn phòng như bàn, ghế,hồ sơ , phòng họp , máy chiếu , máy in , máy photo , scan , lễ tân , ... • đa số những doanh nghiệp cho thuê văn phòng ảo đều nằm ở khu vực trung tâm nên rất thuận tiện cho việc giao dịch. • Các thông tin của công ty đều được bảo mật , vì thế doanh nghiệp không để ý phải lo lắng điều này. , • Địa chỉ yên ổn lâu dài nên khách hàng có khả năng yên tâm về vấn đề này. Điểm yếu: • Do nhiều công ty cùng thuê chung một địa chỉ nên khi quý doanh nghiệp cần phòng họp doanh nghiệp phải book trước với lễ tân sắp xếp , Dự bị tiếp đón chu đáo và doanh nghiệp cũng phải tuân theo quy định chung của toà nhà. • Vì nhiều doanh nghiệp hoạt động trong một không gian chung nên thỉnh thoảng không được yên tĩnh. Tuy nhiên so với những lợi ích cũng như giá cả của mô hình văn phòng ảo thì những nhược điểm kể trên không đáng kể. Những doanh nghiệp khởi nghiệp , doanh nghiệp nhỏ , doanh nghiệp muốn mở văn phòng đại diện , giao dịch cần cân nhắc và lưu tâm mô hình văn phòng ảo này Bạn nên gọi theo số HOTLINE: 0901.801.555 để được tham vấn kỹ hơn về loại hình dịch vụ này.
