Phòng hợp, hội trường là một trong những vị trí quan trong đối với mọi doanh nghiệp. Mục đích của phòng họp đươc sử dụng với nhiều mục đích như trao đổi những vấn đề liên quan đến công ty, tổ chức các lễ kỷ niệm, hoạt động doanh nghiệp, tiếp khách và đối tác,… Do đó, việc lựa chọn thiết bị nào để sử dụng trong phòng họp là điều vô cùng quan trọng, được biệt là cá thiết bị hiển thị như màn hình led giá rẻ, màn chiếu, màn hình LCD,… Do đó khi mua sác sản phẩm để dùng cho phòng họp bạn cần lưu ý các vấn đề sảu. Chúng sẽ giúp cho bạn lựa chọn được sản phẩm tốt nhất, phù hợp nhất. Đầu tiên, hãy nghĩ về kích thước màn hình. Chúng tôi khuyên bạn nên sử dụng quy tắc 4/6/8 như một hướng dẫn chung tốt để chọn kích thước màn hình của bạn. Để có chi tiết tốt hơn và tác phẩm phân tích nhiều hơn, người xem không nên ở xa hơn bốn lần chiều cao hình ảnh. Đối với văn bản lớn hơn, người xem không được cách xa hơn sáu lần chiều cao của màn hình. Để xem thụ động hơn - chẳng hạn như phim hoặc hình ảnh lớn - người xem không được cách xa hơn tám lần chiều cao hình ảnh. Bạn sẽ phải trả nhiều tiền hơn cho một màn hình lớn hơn, nhưng nếu bạn cần phải phát triển lớn thì hãy cắn viên đạn và đi lớn vì nếu không làm như vậy sẽ khiến bạn phải trả giá nhiều hơn về lâu dài nếu nhóm của bạn đang gặp khó khăn trong việc xem nội dung của họ ' đang làm việc trên. Bạn đã bao giờ tự hỏi Những cuộc họp nào thực sự gây tốn kém cho doanh nghiệp của bạn? Bạn vẫn có thể nhận được một số màn hình tuyệt vời (và cả những màn hình lớn nữa!) Ngay cả với ngân sách nhỏ. Đây là những lựa chọn hàng đầu của chúng tôi: Với màn hình phù hợp, đã đến lúc suy nghĩ về cách nhóm của bạn sẽ làm việc với nội dung trên màn hình để tận dụng tối đa các cuộc họp của họ cùng nhau. Tại thời điểm này, nó trở lại điểm đầu tiên của chúng tôi: con người trước tiên . Nhóm của bạn dự định sử dụng căn phòng như thế nào? Cho dù bạn đang làm việc với các đồng nghiệp từ xa, hay cùng nhau trong phòng họp, trình bày hay thảo luận… đều có một tùy chọn phù hợp với phong cách họp của bạn. Màn hình cảm ứng là một lựa chọn sáng giá nếu bạn đang thuyết trình và muốn đưa nội dung của mình vào cuộc sống. Họ thực hiện một công việc tuyệt vời là làm cho bài thuyết trình trở nên tương tác hơn và ít mang tính bài giảng hơn. Bạn có thể đọc thêm bài viết: Màn hình led quảng cáo Màn hình cảm ứng cũng phụ thuộc vào kích thước của căn phòng và khoảng cách mà khán giả của bạn sẽ đến với màn hình. Và bạn sẽ vẫn cần xem xét tất cả những điều khác mà bạn đã nghĩ đến với màn hình hiển thị tiêu chuẩn, như độ phân giải và quy tắc 4/6/8 để xác định kích thước tốt nhất. Mục lớn cuối cùng trong danh sách các yếu tố cần thiết cho phòng họp của bạn là một giải pháp hợp lý. Âm thanh rất quan trọng trong việc tạo ra hoặc phá vỡ cuộc họp hoặc trình bày, đặc biệt là trong các doanh nghiệp hiện đại, nơi âm thanh có thể đóng một vai trò thiết yếu trong rất nhiều nội dung đa phương tiện mà nhóm của bạn có thể đang làm việc. Có hai điều cần xem xét ở đây. Trước tiên, bạn cần tin tưởng rằng bạn sẽ có thể nghe thấy âm thanh từ video và nội dung hiển thị khác mà nhóm của bạn đang làm việc. Đối với điều này, bạn cần một sound bar hoặc một hệ thống loa tại chỗ. Dưới đây là ba gợi ý của chúng tôi về một hệ thống âm thanh, tất cả đều sẽ mang lại âm thanh tuyệt vời, chỉ là chọn những gì phù hợp với túi tiền của bạn và cũng cho việc thiết lập phòng về số lượng cài đặt và hệ thống dây điện Sử dụng các giải pháp âm thanh của bạn phù hợp có thể tạo ra sự khác biệt lớn cho các cuộc họp của nhóm. Đã qua rồi cái thời của những đường dây điện thoại mờ nhạt, chen chúc quanh chiếc điện thoại di động có loa hoặc chuyền một chiếc micrô duy nhất quanh phòng. Các giải pháp hội nghị tốt nhất đảm bảo mọi người có thể nghe thấy những gì đang diễn ra, giữ cho các nhóm hoạt động tích cực và hiệu quả. Với các giao dịch mua lớn được lựa chọn cẩn thận để phù hợp với nhu cầu của nhóm và không gian của bạn, đã đến lúc kết hợp tất cả lại với nhau. Hãy dành thời gian để xem xét những nét cuối cùng này và đảm bảo rằng bạn không rơi vào chi tiết. Hệ thống điều khiển nghe nhìn, hệ thống đặt phòng và một vài thiết bị ngoại vi nhỏ khác cũng quan trọng như màn hình hiển thị và âm thanh để đảm bảo rằng nhóm của bạn có trải nghiệm họp tuyệt vời. Cuối cùng, nó thường trả tiền để một đơn vị cung cấp màn hình led để tiến hành cung cấp và lắp đặt; cũng như hướng dẫn bạn vận hành.
