Trong bối cảnh hội nhập kinh tế, việc giao thương giữa các nước ngày càng phát triển. Đặc biệt tại nước ta những năm gần đây có sự xuất hiện của không ít các doanh nhân nước ngoài như Nhật, Hàn, Anh,… Để mở rộng cơ hội hợp tác và học hỏi kinh nghiệm trên mọi lĩnh vực, việc đi công tác tại nước ngoài là điều tất yếu. Vậy thủ tục xin visa đi Nhật nói riêng và thủ tục xin visa đi nước ngoài nói chung cho việc đi công tác cần những giấy tờ gì? + Đối với trường hợp xin visa đi Nhật để tham dự hội nghị hay với mục đích thương mại (liên hệ công tác, đàm phán, ký kết hợp đồng, dịch vụ hậu mãi, quảng cáo, điều tra thị trường…) Các loại tài liệu người xin visa đi Nhật cần chuẩn bị: (1) Hộ chiếu (2) Tờ khai xin cấp visa (3) 01 ảnh 4,5cm x 4,5cm (4) Giấy chứng nhận đang làm việc (5) Tài liệu chứng minh khả năng chi trả kinh phí cho chuyến đi + Quyết định cử đi công tác của cơ quan cấp + Giấy yêu cầu đi công tác + Văn bản tương đương Các loại tài liệu do cơ quan bên Nhật Bản sẽ chuẩn bị gồm: (1) Một trong những tài liệu nêu rõ các hoạt động ở Nhật như sau: + Giấy lý do mời + Hợp đồng giao dịch giữa hai bên + Tư liệu hội nghị + Tư liệu về hàng hóa giao dịch (2) Lịch trình ở Nhật * Trường hợp người mời chịu chi phí ở mục (5) phía trên, hãy xuất trình các tài liệu mục (3) - (4) sau: (3) Giấy chứng nhận bảo lãnh (4) Bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan đoàn thể * Những công ty có thương hiệu chỉ cần xuất trình bản copy báo cáo theo quý (SHIKIHO), không cần xuất trình bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu về cơ quan, đoàn thể. * Đối với trường hợp cá nhân mời, xuất trình “Giấy chứng nhận làm việc tại Nhật” thay cho bản sao đăng ký pháp nhân hoặc tài liệu giới thiệu khái quát về cơ quan, đoàn thể
